档案调档函如何办理

档案调档函是一种正式的文书，用于申请调取个人或单位的档案资料。以下是一般办理档案调档函的步骤：

1. 确定调档目的：

在办理档案调档函之前，首先要明确调档的目的，如求职、入学、出国、退休等。

2. 准备相关材料：

根据调档目的，准备相应的材料，如身份证、户口本、毕业证书、工作证明等。

3. 拟写档案调档函：

档案调档函一般包括以下内容：

发函单位名称、地址、联系人及联系方式；

收件单位名称、地址、联系人及联系方式；

调档人的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；

调档目的及理由；

调档人签名或盖章；

发函日期。

4. 抄送调档函：

将拟好的档案调档函抄送至调档人所在的档案保管单位。

5. 提交材料：

将准备好的相关材料一并提交给档案保管单位。

6. 等待审批：

档案保管单位在收到档案调档函及相关材料后，将对申请进行审核。审核通过后，档案保管单位将出具调档手续。

7. 取档：

调档人凭调档手续到档案保管单位领取档案。

不同地区、不同单位的具体办理流程可能有所不同，以下步骤仅供参考。在实际操作中，请以当地档案管理部门的规定为准。