总务处是机关、企事业单位或学校等组织内部负责后勤保障和行政事务管理的部门。其主要职责包括:
1. 财务管理:负责预算编制、资金管理、财务报销等工作。
2. 资产管理:负责固定资产的采购、登记、保管、使用、报废等工作。
3. 后勤保障:负责办公场所的维护、水电供应、环境卫生、食堂管理等。
4. 办公用品采购:负责办公用品的采购、分发、管理等工作。
5. 人事管理:协助人事部门进行员工考勤、休假、福利等工作。
6. 接待工作:负责接待来访客人,安排会议、培训等活动的场地和物资。
7. 档案管理:负责组织、管理、利用档案资料,确保档案的完整、准确、安全。
8. 安全保卫:负责单位内部的安全保卫工作,包括防火、防盗、防爆等。
9. 车辆管理:负责单位车辆的采购、使用、维护、报废等工作。
总务处的目的是为组织内部的各项工作提供良好的后勤保障,确保组织高效、有序地运转。