报销需要准备的材料因单位、项目和具体报销内容的不同而有所差异,但以下是一些常见的报销材料:
1. 报销单:填写完整的报销单,包括报销人姓名、报销日期、报销事由、金额等。
2. 原始发票:与报销事项相关的所有原始发票,包括但不限于交通费发票、住宿费发票、餐饮费发票、办公用品采购发票等。
3. 费用清单:列出报销的具体项目和金额,如出差期间的住宿费、交通费、通讯费等。
4. 报销凭证:
出差证明或审批单:证明出差的真实性和必要性。
住宿证明:如酒店住宿单据。
交通证明:如火车票、飞机票、汽车票等。
会议或活动证明:如会议通知、活动邀请函等。
其他与报销相关的证明材料。
5. 身份证件:报销人的身份证复印件。
6. 银行卡或现金收据:如果是现金报销,需要提供收据或银行卡信息。
7. 审批流程文件:根据单位规定,可能需要领导或财务部门的审批文件。
8. 其他:
如有报销政策或规定要求的其他材料,也应一并准备。
部分单位可能要求提供电子版材料。
请注意,具体要求请参照所在单位或项目的报销指南。如有疑问,应及时咨询财务部门或项目负责人。