甲方扣除保证金怎么写

尊敬的[乙方名称]：

根据我们双方签订的[合同名称及编号]，其中明确约定了保证金的相关事宜。

经过[具体的审查或评估过程]，发现乙方在履行合同过程中存在以下违约行为或不符合约定的情况：

1. [列举违约或不符合约定的具体事项 1]

2. [列举违约或不符合约定的具体事项 2]

3. ……

根据合同中的约定，由于上述原因，甲方有权扣除乙方缴纳的保证金，扣除金额为[具体金额]。扣除保证金旨在弥补甲方可能遭受的损失以及对乙方违约行为的约束。

扣除后的保证金处理方式如下：

1. 若扣除后的保证金仍不足以弥补甲方损失，甲方将保留进一步追究乙方责任的权利。

2. 若扣除保证金后有剩余，将在[具体的时间或条件]下，按照约定的方式退还给乙方。

如乙方对本次扣除保证金的决定存在异议，请在接到本通知后的[具体天数]个工作日内，以书面形式向甲方提出，并提供相关的证据和说明。逾期未提出异议的，视为乙方认可甲方的扣除决定。

特此通知！

甲方（盖章）：[甲方名称]

日期：[通知日期]

在书写时，要注意以下几点：

1. 明确引用合同条款，使扣除行为有合法依据。

2. 详细说明扣除的原因和具体情况，做到有理有据。

3. 告知乙方处理方式和可能的后续措施。

4. 给予乙方提出异议的途径和时间限制。